Assistenz der Geschäftsleitung (m,w,d)

Wir bei der R&M Immobilienmanagement GmbH wissen, dass Mitarbeiter das wichtigste Potenzial eines erfolgreichen Unternehmens sind und setzen daher auf Kontinuität. Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit, von der beide Seiten profitieren. Dabei bauen wir auf eine gesunde Mischung aus Nachwuchskräften sowie erfahrenen Mitarbeitern. Durch dieses Zusammenspiel und die Begeisterung der Mitarbeiter streben wir eine gesicherte Zukunft an.

Seit mehr als 25 Jahren ist die R&M Immobilienmanagement GmbH sowohl Spezialist für WEG-, Miethaus- und Gewerbeverwaltung als auch im Centermanagement tätig. Unter dem Dach der Holding R&M GmbH Real Estate & Management kann das Unternehmen mit seinen Schwesterfirmen den gesamten Lebenszyklus aller Immobilien- arten begleiten.

Zur gezielten Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir

eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie erwarten interessante und abwechslungsreiche Aufgaben und Tätigkeiten mit langfristiger Perspektive.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Abwicklung des Office Managements
selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
Entgegennahme, Bearbeitung, Erfassung und Vermittlung von Telefongesprächen
Terminvereinbarung/-organisation und Vergabe aller Termine für die Geschäftsleitung sowie deren Nachbereitung
Empfang von Kunden und Gästen
Bearbeitung, Erstellung und Versand von Angeboten und Verträgen
Anlegen und Pflegen von Kunden- und Vertragsdaten im CRM-System
Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von Besprechungen
Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Bearbeitung von Postein- und Postausgang

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
idealerweise Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft
Organisationstalent sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Loyalität, Sorgfalt und Diskretion
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

Neben einer interessanten und herausfordernden Position in einem dynamisch wachsenden innovativen Unternehmen, haben Sie die Chance, engagiert und eigenverantwortlich unser weiteres Wachstum aktiv mitzugestalten.

Darauf können Sie sich freuen:

Ein engagiertes, zukunftsorientiertes Team und eine angenehme Atmosphäre mit langfristiger Perspektive

Eine angenehme, umfassende Einarbeitung
Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein starkes Team mit Rückhalt
kurze Entscheidungswege und eine offene, sehr freundliche Kommunikation in einer vertrauensvollen Unternehmenskultur
Zentrale Lage und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Attraktives Gehalt und gute Sozialleistungen
Ausgeprägte Unternehmenskultur mit verschiedenen Teamevents,
freie Getränke + Zuschuss zum leckeren Mittagessen
Gesundheitsleistungen (Fitness, Physiotherapie)
Jobticket / Job-Bike / u.v.m.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

R&M Immobilienmanagement GmbH
Gabi Hetzelt
Hainstraße 5
01097 Dresden

Tel.: 0351 65656-68
E-Mail: personal@rum-gruppe.de

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