Assistentin des Projektleiters in Teilzeit

Assistentin des Projektleiters in Teilzeit

Sie sind das freundliche Gesicht des Unternehmens und organisieren den Empfang, das Telefonmanagement und die Terminkoordination

Weitere Aufgaben

  • Sie übernehmen und gestalten alle organisatorischen Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Erstellung von Schreiben, Fertigstellung von Berichten, sowie Projektberichten, Protokolle, Notizen etc.
  • Sie verwalten Verträge und Formulare, übernehmen die organisatorische EDV-Mitarbeit bei unseren Bauprojekten
  • Sie unterstützen die Projektleiter bei der Termin-, Qualitäts- und Quantitätskontrolle
  • Erstellung von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings
  • Sie wirken bei Bau- und Ausstattungsbeschreibungen mit.
  • Sie nehmen die Rechnungsvorprüfungen sowie Eingangs- und Ausgangskontrolle selbstständig vor

Ihr Profil

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder als Bürokauffrau/-mann sowie Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
  • Sie haben eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren, idealerweise im Projektmanagement von Bauprojekten oder Erfahrung als Projektassistenz in der Immobilienwirtschaft
  • In der Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte haben Sie sehr gute Kenntnisse.
  • Eine hohe Motivation, Zielstrebigkeit, Eigeninitiative, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab.
  • Darüber hinaus besitzen Sie Organisationstalent, Kreativität und pragmatisches sowie lösungsorientiertes Denken.
  • Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent

Wir bieten

  • Eine Vielzahl anspannenden, abwechslungsreichen Aufgaben rund um regionale Projekte in der Bau- und Immobilienbranche.
  • Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und einen unbefristeten Anstellungsvertrag.
  • Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt
  • Flache Hierarchien und kurze Dienstwege
  • Vereinbarkeit von Beruf- und Familie

Ihre Bewerbung schicken Sie an:

personal@rum-gruppe.de

oder

R&M Immobilien GmbH
VON KLENGEL HAUS
Hainstraße 5
01097 Dresden

 

 

 

R&M Unternehmensgruppe
Dresden | Leipzig