Sie sind das freundliche Gesicht des Unternehmens und organisieren den Empfang, das Telefonmanagement und die Terminkoordination

Weitere Aufgaben

• Sie übernehmen und gestalten alle organisatorischen Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Erstellung von Schreiben, Fertigstellung von Berichten, sowie Projektberichten, Protokolle, Notizen etc.
• Sie verwalten Verträge und Formulare, übernehmen die organisatorische EDV-Mitarbeit bei unseren Bauprojekten
• Sie unterstützen die Projektleiter bei der Termin-, Qualitäts- und Quantitätskontrolle
• Erstellung von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings
• Sie wirken bei Bau- und Ausstattungsbeschreibungen mit.
• Sie nehmen die Rechnungsvorprüfungen sowie Eingangs- und Ausgangskontrolle selbstständig vor

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder als Bürokauffrau/-mann sowie Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
• Sie haben eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren, idealerweise im Projektmanagement von Bauprojekten oder Erfahrung als Projektassistenz in der Immobilienwirtschaft
• In der Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte haben Sie sehr gute Kenntnisse.
• Eine hohe Motivation, Zielstrebigkeit, Eigeninitiative, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab.
• Darüber hinaus besitzen Sie Organisationstalent, Kreativität und pragmatisches sowie lösungsorientiertes Denken.
• Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent

Wir bieten

• Eine Vielzahl anspannenden, abwechslungsreichen Aufgaben rund um regionale Projekte in der Bau- und Immobilienbranche.
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und einen unbefristeten Anstellungsvertrag.
• Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt
• Flache Hierarchien und kurze Dienstwege
• Vereinbarkeit von Beruf- und Familie

Ihre Bewerbung schicken Sie an:

personal@rum-gruppe.de

oder

R&M Immobilien GmbH
VON KLENGEL HAUS
Hainstraße 5
01097 Dresden